Constitution

1. TITLE
The Association shall be named “The Rhondda Borough Bowling Association”.

2. OBJECT
To promote, foster and safeguard the “game of flat green bowls for male and junior bowlers” in accordance with the Laws of the World Bowls Board, and the Welsh Bowling Association.

3. ORGANISATION
The Association shall be comprised of Clubs of not fewer than TEN (10) MALE members.

Clubs must meet the criteria of certain competitions to be able to compete (e.g. Carruthers Shield).

4. ANNUAL GENERAL MEETING
The Annual General Meeting will be held in October each year and all Clubs must receive Fourteen (14) days notice.

Rhondda Borough Bowling Association Officers, Life Members and Past Chairmen who are attending the Annual General Meeting as their Club Delegate, must declare as such at the start of the Annual General Meeting.

Representation of Fifty % (50%) of member Clubs will constitute a quorum at all General Meetings, no other business shall be transacted at the Annual General Meeting, except such as be set out in the notice calling the meeting.

Two Delegates from each Club will be allowed to attend, but only one shall have the power to vote.

At this Meeting the following shall be elected: -

President (if office is vacant)
Chairman
Vice Chairman
Treasurer
Secretary
Tournament Secretary or Secretaries (if Tournaments are being held)
Leagues Secretary
Junior League Secretary
Management Committee (Rule 7)
Auditors (Two)

For Election purposes only Clubs to vote.

5. SPECIAL GENERAL MEETINGS
Special General Meetings may be called at the request of the Management Committee, or may be called at the request of any Club provided the Secretary is notified stating the nature of the business to be discussed.

The sanction of the Management Committee must be obtained before a Special General Meeting is called. Seven days notice of a Special General Meeting shall be given to each Club, the rules governing an Annual General Meeting will apply at the Special General Meeting.

Only the business on the agenda will be discussed at the Special General Meeting.

6. OFFICERS
The officers of this Association shall be President, Chairman, Vice Chairman, Treasurer, Secretary, Leagues Secretary, Tournament Secretary/Secretaries and Junior League Secretary.

The Hon.Secretary shall keep a record of members attendance and of all business transacted at all meetings. At each Annual General Meeting he shall submit a report of the year’s work.

These Officers together with Life Members of this Association and Past Chairmen of this Association will have the right to vote on procedure and polices at all Meetings of the Rhondda Borough Bowling Association.

7. MANAGEMENT COMMITTEE
The Rhondda Borough Bowling Association shall be controlled by a Management Committee.

This Management Committee will comprise of the Rhondda Borough Bowling Association Officers together with a maximum of Eight (8) Elected Representatives of the Rhondda Borough Bowling Association member Clubs who are present at the Annual General Meeting.
Any Management Committee Meeting must include at least Two (2) from the following Officers: - Chairman, Vice Chairman, Treasurer and Secretary.

Members of Rhondda Borough Bowling Association Clubs unable to attend the Annual General Meeting can be nominated for any post provided the Rhondda Borough Bowling Association Secretary receives a letter of non attendance, also stating their intentions to serve on the Management Committee.

Eight (8) Members of the Management Committee shall constitute a quorum at Management Committee Meetings.

8. SELECTION COMMITTEE
Teams selected to represent the Rhondda Borough Bowling Association will be selected by the Rhondda Borough Bowling Association Chairman, and the Rhondda Borough Bowling Association Secretary. They may also co-opt other Management Committee Members if necessary.

9. CONTROL
The Management Committee shall have full control of all matters appertaining to the Association, with power to deal with any dispute arising out of the Association Fixtures. All protests must be sent in writing to the Secretary, who shall call a Management Committee Meeting to consider the dispute.

At such a meeting the representatives of the Clubs concerned shall state their case and then retire, together with any members of the Management Committee directly involved.

The Management Committee decision, which shall be final, shall be forwarded to the Secretaries of the Clubs concerned.

An appeal in writing against the Management Committee’s decision must be accompanied by a fee of Twenty Pounds (£20.00), which shall be returned if the appeal is successful.

All Appeals must be made within seven days.

10. ACCOUNTS
The Treasurer shall submit a Statement of Accounts and Balance Sheet duly audited by two members of the Association appointed by the Annual General Meeting.

11. HONORARIUMS
Honorariums are to be made to the following: - Secretary, Treasurer, Leagues Secretary, Junior League Secretary, Tournament Secretary/Secretaries and Auditors, These Honorariums shall be decided by the Annual General Meeting.

12. AFFILIATION FEES
All Affiliation Fees, as set by the previous Annual General Meeting, are to be paid by 31st of May each year. Failure to pay by this date will incur an additional fine of Fifty% (50%) of the fee.

13. FIXTURES
League Fixtures and Competitions shall be arranged by the Secretary and Leagues Secretary and forwarded to Club Secretaries.

Junior League Fixtures shall be arranged by the Junior League Secretary and forwarded to Junior League Member Clubs.

14. LIFE MEMBERSHIP
The Management Committee shall have the sole authority to recommend to the Annual General Meeting the appointment of Life Members for Special Services Rendered to the Association.

These Life Members may attend, speak and vote (except for Election purposes) at Annual General Meetings/Special General Meetings and shall be members of the Management Committee.

15. NOMINATION OF DELEGATES
The Annual General Meeting shall nominate for the following: -

Junior Vice President Mid Glamorgan C.B.A.
A nomination for this Office is limited to those who have served on the Management Committee of the Mid Glamorgan County Bowling Association for at least one year and is a sitting member. This nomination to take place every 3 years.
 

Nominations to Management Committee of Mid Glamorgan C.B.A.on a proportional representation 
One member for every 4 Clubs in the District with a minimum of two representatives for each District and elected for 3 years.

16. ALTERATIONS OF CONSTITUTION
No alterations of, or additions to the Constitution of the Rhondda Borough Bowling Association shall be made except at an Annual /Special General Meeting. Twenty Eight days notice in writing shall be given to the Hon Secretary, setting forth in full such proposed alteration or addition. This shall be stated in the business notice for the Annual/Special General Meeting and such proposal voted upon without amendment thereto.

No amendment to the Constitution shall be declared carried unless it is supported by at least two-thirds of members present and entitled to vote at the meeting.

17. DATE OF AGREEMENT
This Constitution was agreed at an Annual/Special General Meeting of the Rhondda Borough Bowling Association.

Chairman…………………………………….

Secretary……………………………………..

Date…………………………………………..

Cyfansoddiad

1.TEITL
Bydd y Gymdeithas yn cael eu henwi "Mae'r Bwrdeistref Rhondda Bowling Association".

2.AMCANION
I hyrwyddo, maeth a diogelu y gen "o gwyrdd fflat fowlio ar gyfer bowlwyr gwrywaidd a iau" yn unol a'r Deddfau y Bwrdd Bowls Byd, a Bowlio Cymdeithas.

3.TREFNIADAETH
Bydd y Gymdeithas yn cynnwys Clybiau o ddim llai na TEN (10) MEIBION aelodau.

Rhaid i gylbiau yn bodloni'r meini prawf o gystadlaethau penodol yn cael eu gallu i gystadlu (ee Carruthers Tarian).

4.CYFARFOD CYFFREDINOL BLYNYDDOL
Bydd y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol yn cael ei gynnal ym mis Hydref bob blwyddyn a rhaid i bob Clybiau dderbyn pedwar ar ddeg (14) diwrnod o rybudd.

Rhaid Bwrdeistref Sirol Rhondda Bowling swyddogion y Gymdeithas, Bywyd Aelodau a Gorffennol Gadeiryddion sy'n mynchu'r Cyfarod Cyffredinol Blynyddol fel eu Clwb cynrychiolydd, yn datgan fel y cyfryw ar ddechrau'r y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol.

Bydd Cynrychiolaeth o hanner cant o% (50%) o Clybiau aelod yn ffurfio cworwm ym mhob Cyfarfod Cyffredinol, unrhyw fater arall yn cael ei drafod yn y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol, ac eithrio fel sy'n cael eu gosod allan yn yr hysbysiad galw y cyfarfod.

Bydd dau cynrychiolwyr o bob Clwb cael bod yn bresennol, ond dim ond bydd un yn cael y grym i bleidleisio.

Bydd ar hyn Cyfarfod y canlynol gael ei ethol: -

Llywydd (os swydd yn wag)
Cadeirydd
Is-gadeirydd
Trysorydd
Ysgrifennydd
Twrnamaint Ysgrifennydd neu Ysgrifenyddion (os Tournaments yn cael eu cynnal)
Ysgrifenydd Leagues
Ysgrifenydd Cynghrair Iau
Pwyllgor Rheoli (Rheol 7)
Archwilwyr (Dau)

At ddibenion yn unig Etholiad Clybiau i bleidleisio.

5.CYFARODYDD CYFFREDINOL ARBENNIG
Efallai y bydd cyfarfodydd cyffredinol arbennig gael eu galw ar gais y Pwyllgor Rheoli, neu gall fod yn galw ar gais unrhyw Clwb yr amod bod yr Ysgrifennydd yn cael ei hysbysu yn nodi natur y busnes i'w drafod.

Rhaid i'r caniatad y Pwyllgor Rheoli yn cael cyn y Cyfarfod Cyffredinol Arbennig gelwir Saith diwrnod o rybudd Cyfarfod Cyffredinol Arbennig a fydd yn cael ei roi i bob Clwb, y rheolau sy'n llywodraethu Cyfarod Cyffredinol Blynyddol yn gymwys ar Cyffredinol Arbennig y Cyfarfod.

Dim ond y busnes ar yr agenda i'w trafod yn Cyffredinol Arbennig y Cyfarfod.

6.SWYDDOGION
Bydd y swyddogion y Gymdeithas fod yn Llywydd, Cadeirydd, Is-Gadeirydd, Trysorydd, Ysgrifennydd, Leagues Ysgrifennydd, Tournament Ysgrifennydd / Ysgrifenyddion a Iau sygrifennydd y gynghrair.

Bydd y hon.ysgrifennydd yn cadw cofnod o aelodau yn bresennol a holl fusnes a drafodwyd yn yr holl gyfarfodydd. Ym mhob Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol yn ei gyflwyno adroddiad gwaith y flwyddyn.

Bydd y rhain yn Swyddogion ynghyd ag Aelodau Oes y Gymdeithas ac Gorffennol Gadeiryddion y Gymdeithas hwn yr hawl i bleidleisio ar y weithdrefn a pholisau ym mhob Cyfarfod Cyffredinol y Fwrdeistref Rhondda Bowling Association.

7. PWYLLGOR RHEOLI
Bydd y Bwrdeistref Rhondda Bowlio Gwyndeithas yn cael ei rheoli gan y Pwyllgor Rheoli.

Bydd y Pwyllgor hwn Rheoli yn cynnwys y Fwrdeistref Rhondda Bowlio swyddogion y Gymdeithas gyda'i gilydd, gydag uchafswm o wyth (8) Cynrychiolwyr etholedig yr aelod Bwrdeistref Sirol Rhondda Bowlio Cymdeithas Clybiau sydd yn bresennol yn y Cyfarod Cyffredinol Blynyddol.
Rhaid i unrhyw Pwyllgor Rheoli yn cyfarfod yn cynnwys o leiaf ddau (2) gan y Swyddogion canlynol: - Cadeirydd, Is-Gadeirydd, Trysorydd ac Ysgrifennydd.

Aeloadau Rhondda Bwrdeistref Bowlio Cymdeithas Clybiau gallu mynych'r Cyfarfod Blynyddol Cyffredinol gellir eu henwebu ar gyfer unrhyw swydd a ddarperir y Fwrdeistref Rhondda Bowlio Ysgrifennydd y Gymdeithas yn derbyn llythyr o bresenoldeb non, hefyd yn nodi eu bwriad i wasanaethu ar y Pwyllgor Rheoli.

Bydd wyth (8) Aelodau o'r Pwyllgor Rheoli yn ffurfio eworwm ar y Pwyllgor Rheoli Cyfarfodydd.

8. PWYLLGOR DETHOL
Timau dewis i gynrychioli y Fwrdeistref Rhondda Bowlio Gymdeithas yn cael eu dewis gan y Cyngor Bwrdeistref Rhondda Cadeirydd Cymdeithas Bowlio, a Bwrdeistref Rhondda Bowlio Ysgrifennydd y Gymdeithas, Efallai y byddant hefyd yn cyd-opt eraill Aelodau'r Pwyllgor Rheoli os oes angen.

9.RHEOLI
Bydd y Pwyllgor Rheoli gennych rheolaeth Iawn o'r holl faterion sy'n ymwneud ag y Gymdeithas, gyda hawl i ymdrin ag unrhyw anghydfod sy'n deillio o'r Gemau Gymdeithas. Rhaid i bob protestiadau yn cael eu hanfon yn ysgrifenedig at yr Ysgrifennydd, a fydd yn galw Cyfarfod Pwyllgor Rheoli i ystyried yr anghydfod.

Mewn cyfarfod o'r fath chynrychiolwyr y Clybiau dan sylw ddatgan ei achos ac wedyn yn ymddeol, ynghyd ag unrhyw aelod o'r Pwyllgor Rheoli yn uniongyrchol gysylltiedig.

Mae'r penderfyniad y Pwyllgor Rheoli, a fydd yn derfynol bydd, yn cael eu hanfon i Ysgrifenyddion y Clybiau dan sylw.

Rhaid i apel yn ysgrifenedig yn erbyn y Pwyllgor Rheolaeth penderfyniad yn cael eu hanfon ffi o Ugain Pounds (£20.00), a fydd yn cael ei ddychwelyd os yw'r apel yn llwyddiannus.

Rhaid i bob Apeliadau ei wneud o fewn saith diwrnod.

10.CYFRIFON
Bydd y Trysorydd yn Cyflwyno Datganiad o Gyfrifon a Fantolen yn briodol harchwilio gan ddau aelod o'r Gymdeithas a benodwyd gan y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol.

11.HONARARIUMS
Honarariums yn cael eu gwneud at y canlynol: - Ysgrifennydd, Trysorydd, Ysgrifennydd Leagues, Cynghrair Iau Ysgrifennydd, Tournament Ysgrifennydd / bydd Ysgrifenyddion a Archwilwyr, y rhain Honorariums cael ei benderfynu gan y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol.

12.CYSYLLTIAD FFIOEDD
Pob Ffioedd Gyswllt, a osodwyd gan y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol blaenorol, yn cael eu talu gan 31 Mai bob blwyddyn. Bydd methu a thalu erbyn y dyddiad hwn, wynebu dirwy ychwanegol o hanner cant o% (50%) o'r ffi.

13.GEMAU
Bydd Gmeau Cynghrair a chystadlaethau cael eu trefnu gan yr Ysgrifennydd a Cynghreirau Ysgrifennydd a hanfon ymlaen at Ysgrifenyddion Clwb.

Bydd Gemau Cynghrair Iau yn cael ei drefnu gan y Cynghrair Iau Ysgrifennydd a hanfon ymlaen at Clybiau Iau Gynghrair Aelod.

14. LIFE AELODAETH
Bydd y Pwyllgor Rheoli wedi i'r awdurdod unigol i argymell i'r Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol penodi Aelodau Bywyd ar gyfer Gwasanaethau Arbennig wedi'u rendro i'r Gymdeithas.

Gall y rhain Aelodau Bywyd yn bresennol, siarad a phleidleisio (ac eithrio at ddiebnion Etholiad) mewn Cyfarfodydd Cyffredinol Blynyddol / Cyfarfodydd Cyffredinol Arbennig a bydd yn aeloadau o'r Pwyllgor Rheoli.

15. ENWEBU O GYNRYCHIOLWYR
Y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol yn enwebu ar gyfer y canlynol: -

Iau Morgannwg Ganol Is-Lywydd C.B.A
A enwebu ar gyfer y Swyddfa yn gyfyngedig i'r rhai sydd wedi gwasanaethu ar y Pwyllgor Rheoli Morgnanwg Ganol Sir Cymdeithas Bowlio am o leiaf un flwyddyn ac yn aelod eistedd. Mae'r enwebiad hwn i ddigwydd bob 3 blynedd.

Enwebiadau Pwyllgor Rheoli Morgannwg Ganol CBA on chynrychiolaeth gyfrannol Un aelod ar gyfer pob 4 Clybiau yn y Dosbarth gyda lleiafswm o ddau gynrychiolydd ar gyfer pob Ardal ac aelodau etholedig am 3 blynedd.

16.ADDASU CYFANSODDIAD
Ni fydd unrhyw newidiadau, neu ychwanegiadau at y Cyfansoddiad y Fwrdeistref Rhondda Bowlio Gymdeithas yn cael ei wneud ac eithro mewn Blynyddol / Cyfarfod Cyffredinol Arbennig. Ar hugain o wyth diwrnod bydd rhybudd yn ysgrifenedig yn cael ei roi i'r Ysgrifennydd Anrhydeddus, yn gosod allan yn y newid arfaethedig llawn o'r fath neu ychwanegol. Bydd hyn cael ei nodi yn yr hysbysiad busnes ar gyfer y Blynyddol / Cyfarfod Cyffredinol Arbennig ac yn cynnig o'r fath yn y pleidleisiwyd arnynt heb iddo gwelliant.

Ni fydd unrhyw ddiwygiad i'r Cyfansoddiad yn cael eu datgan dderbyn oni bai ei fod yn cael ei gefnogi gan o leiaf dwy ran o dair o'r aelodau ay'n bresennol ac a hawl i bleidleisio yn y cyfarfod.

17. DYDDIAD Y CYTUNDEB 
Cafodd y Cyfansoddiad gytunwyd ar Blynyddol / Cyfarfod Cyffredinol Arbennig y Fwrdeistref Rhondda Bowlio Gymdeithas.

Cadeirydd .............................................

Ysgrifennydd ..............................................

Dyddiad ...........................................